個人情報保護方針

株式会社ゼネラルプロモート(以下、「当社」といいます。)は、イベントの企画、制作、運営を行う企業として、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高い商品・サービスを提供することを目指しています。このため、当社では、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図ることは、当社にとって最も重要な責務の一つです。

当社では、ここに“個人情報保護方針”を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、社員、臨時雇用者を含むすべての従業員は、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。

本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報とし、当社の従業者にかかわる個人情報を含みます。

  1. 個人情報の取扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠したマネジメントシステムを策定し、管理者の下、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また、書面により、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。
  4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
  5. 個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。
  6. 適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失や棄損などのリスク防止と是正に努めます。
  7. すべての従業者に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。
  8. 個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
  9. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。またご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

最終改定日:2013年2月1日
制定日:2011年10月1日

株式会社ゼネラルプロモート 代表取締役 新川博之

個人情報に関するお問合せ窓口

〒231-0012 神奈川県横浜市中区相生町6-104-2 横浜相生町ビル5F
株式会社ゼネラルプロモート
TEL:045-226-3235 FAX:045-226-3342 E-mail:info@4ugeneral-p.co.jp


個人情報の取扱いについて

弊社はJISQ15001:2006要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

Ⅰ.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

受託したイベント企画、運営、調査業務等の業務で取得した個人情報

  • (1) キャンペーン事務局(応募受付・抽選・景品発送)
  • (2) イベント運営(来場者アンケート・成約者アンケート)
  • (3) コンベンション・展示会運営(来場者アンケート・セミナー受講者アンケート)
  • (4) サンプリング(試食・試飲・試用評価アンケート)
  • (5) 依頼調査(Web調査)
  • (6) 顧客管理
  • (7) 協同プロモーション事務局、特定プロジェクト事務局

アルバイト情報検索サイトから取得した個人情報

  • (1)アルバイト業務の内容をご紹介
  • (2)面接日程のご相談

派遣会社から取得した個人情報

  • (1) シフト管理、業務上の連絡
  • (2) 業務運営マニュアルへの記載、及びクライアントへの提出 等

Ⅱ.開示対象個人情報に関する周知

1.開示対象個人情報の利用目的

当社が自ら収集した個人情報の利用

  • (1) 当社のリクルーティング業務(新卒・中途採用・外部パートナー)
  • (2) 当社の人事・労務・教育、経理・総務関連業務(従業員・退職者の個人情報)
  • (3) 各種イベントに関する周辺業務のアルバイト紹介・労務管理(アルバイト紹介登録者)
  • (4) 商品の印刷・発送(プリントサービス)
  • (5) 取引先等の連絡業務(取引先等の個人情報)
  • (6) 書面、電話、FAX、メール等での当社へのお問い合わせへの対応 等

2.個人情報保護管理者

株式会社ゼネラルプロモート 内田 信隆 045-226-3235

3.個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

(1)開示等の内容

①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加又は削除
④利用の停止又は消去
⑤第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

(2)手数料

手数料は無料です。

(3) 開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承願います。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。

●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類

●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
委任状など、代理権があることを確認できる書類

[個人情報保護に関するお問い合わせ窓口]

株式会社ゼネラルプロモート 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 岡田 和也
神奈川県横浜市中区相生町6-104-2 横浜相生町ビル5F
TEL:045-226-3235 受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く) FAX:045-226-3342

(4)開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

(5)開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

4.個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

5.認定個人情報保護団体

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。


当社指定の開示請求書